
介绍,规划,出行安排:没有名字的map企划第一次会议START!
2024年6月1日 EAP第一次会议(线上)
参会成员:周逸欣 曹舒瑜 王一安 彭卓妍 主持人:周逸欣
在第一次EAP会议中,founder周逸欣首先让初创成员们(曹舒瑜,王一安,彭卓妍)进行了自我介绍,以及表明对EAP企划后续展开的期望。
企划目的讨论和潜在话题
在对于企划目的讨论中,周逸欣表明了EAP计划旨在打破信息壁垒,传播温暖和善意,并且分享了自己关注到的城区中的流浪汉和环卫工群体所面临的温饱问题,基本确定了第一季度的主题围绕着“爱心食堂”-寻找社区中可以买免费发放给需要帮助人们餐食和水的饭店/组织-展开。在讨论中,曹舒瑜也提出希望在走访中关注到西安地铁的沿线美食,并且收集整理;彭卓妍分享了自己录制的帮助儿童坐地铁的视频,并提出了将关注流浪动物加入到后续季度主题的想法。
最终产出的初步预想
在第三部分里,会议讨论了第一季度“爱心食堂”企划的两种最终展现形式,分别是手绘地图和线上版本地图。手绘地图主要包含了走访的店铺和路线,方便展示;线上版本的形式仍有待考虑,暂时敲定将手绘地图变成电子版后添加到小程序中。王一安赞成了电子版的可行性,但是对于呈现成网页还是小程序中,他需要后续克服一下技术问题。
首次出行规划以及规定的确立
最后,周逸欣确定了一次走访的社区并初步规定了每次线下活动的步骤。从小红书中浏览到未央区彭家正汤的免费“六号餐”,并确定将第一次计划围绕着未央区太原路和矿山路附近展开,设定了下一周的三个可行的出行时间供大家安排和选择,集合地点为太元路地铁站。以第一次活动为例,后续的实地调查展开分为前期准备和实地调查两个部分。
在前期准备中,我们需要
1. 寻找区域:周边有老旧小区或者人流量大;
2. 如果有明确的目标店铺可以提前联系,设计采访;
在实地调查中,我们需要:
1. 每次出行最少2-3人,每个季度的第一次出行必须全员一起,
有新成员加入时季度负责人必须参与
2. 确定交通方便的集合地点,例如地铁站/公交站
3. 每到一个地方在群聊里拍照记录,并且实时标注走访进程和店铺特点。
本次会议是EAP初创人员的第一次见面,大家积极发言,和谐讨论,表达了对企划的美好愿景,希望EAP能够顺利进行!